Menurut Tun Akhyar, para wartawan yang berminat menjadi anggota PWI dipersilakan mendaftar dengan menghubungi admin yang telah ditetapkan. Pendaftaran peserta akan ditutup 15 Oktober 2024. Para peserta mendaftarkan diri dengan mengisi formulir pendaftaran dan seluruh persyaratan dikirim dalam bentuk portable document format (pdf) ke  panitia.

Setelah berkas-berkas pendaftaran diterima, selanjutnya panitia akan melakukan verifikasi terhadap persyaratan yang dikirim calon peserta.

"Kita tentu akan verifikasi terlebih dahulu, apakah memenuhi syarat untuk mengikuti tes. Bila dinyatakan layak dan memenuhi syarat, selanjutnya peserta akan diberitahu untuk membayar uang orentasi dan ujian calon anggota PWI Riau," terang Tun Akhyar.

Pelaksanaan orientasi organisasi dan profesi serta ujian calon anggota dilakukan dalam bentuk tatap muka dan wawancara. Diawali dengan kegiatan orientasi atau pengenalan terhadap organisasi PWI termasuk aturan/PD-PRT PWI, UU Pers dan Kode Etik Jurnalistik yang akan disampaikan sejumlah pemateri dari kalangan pengurus dan wartawan senior PWI. Baru setelah itu dilanjutkan dengan ujian dalam bentuk lisan dan wawancara oleh tim penguji yang telah ditetapkan.

Sebagai panduan, peserta ujian calon anggota PWI Riau mengirimkan kode: "SAYA (nama/kabupaten/No HP/email) MENYATAKAN IKUT SELEKSI PENERIMAAN ANGGOTA BARU PWI RIAU". Kemudian teks tersebut dikirim ke nomor WA Admin 082383857385 (Ibu Yelidawati) untuk mendapatkan tanda keikutsertaan dan informasi lanjutan. 

Adapun persayaratan yang mesti disiapkan sebagai berikut: