Pemimpin kru dipilih langsung oleh pimpinan desa dan menjalani pelatihan ekstensif oleh APRIL mengenai perlindungan hutan dan lahan, pemantauan kebakaran, dan keterampilan pemadaman kebakaran. Mereka juga dibekali dengan pengetahuan tentang praktik pertanian berkelanjutan untuk membantu masyarakat mengalihkan praktik mata pencaharian mereka dari memanen komoditas seperti kelapa sawit dan karet menjadi sayuran, cabai, dan tanaman pangan lainnya, yang bertujuan untuk mengembangkan swasembada masyarakat.

Penjaga hutan bertugas mendeteksi pembalakan liar dan perdagangan satwa liar, memastikan perlindungan menyeluruh terhadap hutan kita. 

“Kami bekerja sama dengan polisi dan lembaga lainnya untuk mencegah kebakaran hutan dan lahan di Riau,” kata Suherpan.

Pada setiap periode kebakaran, rapat koordinasi diadakan di tingkat provinsi, kabupaten, dan desa, yang mempertemukan para pemimpin pemerintah, perwakilan dari sektor swasta, polisi, angkatan bersenjata, badan mitigasi bencana, garda depan, dan pemadam kebakaran. Pendekatan kolaboratif ini memastikan keselarasan seluruh pemangku kepentingan dalam upaya mencegah dan memerangi kebakaran hutan.

Pelalawan merupakan salah satu desa yang mengikuti FFVP. Desa ini memiliki luas 21.000 hektar, dan mata pencaharian utamanya adalah bercocok tanam di perkebunan kelapa sawit dan perikanan. Mata pencaharian ini secara historis rentan terhadap kebakaran karena metode tradisional tebang-bakar dalam pembukaan dan penyiapan lahan untuk penanaman kelapa sawit dan pengasapan ikan.

Kepala Pelalawan Musa mengenang kenangan buruk ketika anak-anak tidak bisa bermain di luar dan kerugian ekonomi akibat kerusakan tanaman pada tahun 2015.