Sementara itu Sekcam Bukit Batu dalam rapat tersebut menjelaskan rundown dan waktu pelaksanaan ziarah, mulai dari kedatangan Bupati sampai dengan kepulangannya dan langkah-langkah persiapan yang perlu dilakukan dalam waktu dekat.

"Mengingat waktu yang sangat dekat, tentunya kita harus bekerja ekstra, dan hari ini kita berbagi tugas sesuai kewenangannya, agar pelaksanaan kegiatan menjadi lebih baik," Ujar Rizki.

Pada tahun ini lanjut Rizki lagi, untuk berarak memakai jajak yang biasa dipakai untuk menyambut tamu agung tidak dapat dilaksanakan dengan pertimbangan teknis dan juga waktu.

Jadi nantinya sambung beliau lagi, Ibu Bupati dan rombongan akan naik di Dusun Bukit Batu Laut disambut dengan kompang, setelahnya Bupati akan bergerak menuju rumah Datuk Laksamana menggunakan jalur darat.

Sesampainya dirumah Datuk Laksamana Bupati dan rombongan akan disambut dengan kompang serta silat sumbangan serta penampilan dari Desa Sukajadi.

Setelah itu dilanjutkan dengan tarian persembahan, acara seremonial, makan bersama dan ditutup dengan ziarah.