Ikut mendampingi Bupati Bengkalis dalam pertemuan tersebut, Sekretaris Daerah Bengkalis H. Bustami HY,  Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Bengkalis Andrias Wasono, Kepala Dinas Perhubungan Bengkalis Agus Sofyan, Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Bengkalis Ardiansyah, Kepala Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Bengkalis H. Hambali, Kepala Dinas Perumahan, Pemukiman dan Pertanahan Bengkalis Supardi, Kepala Dinas Kesehatan dr. Ersan Saputra, 

Kepala Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Bengkalis Hendrik Dwi Yatmoko, Kepala Dinas Pariwisata, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Bengkalis Edi Sakura, Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Bengkalis Mulyadi, Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah Bengkalis Kevin Rafizariandi, Kepala Bagian Prokopim Sekretariat Daerah Bengkalis Syafrizal.