Untuk orientasi dan ujian masuk anggota baru PWI Riau, harus memenuhi syarat-syarat sesuai Peraturan Dasar dan Peraturan Rumah Tangga (PD/PRT). Adapun syarat yang harus dilampirkan untuk mendaftar calon anggota PWI Riau, sebagai berikut:

1. Bekerja di media berbadan hukum pers (PT), dibuktikan dengan fotokopi Company Profile Perusahaan (Akte Notaris, SK Menkum HAM, SITU/HO, SIUP, dan TDP);

2. Mengisi formulir (bisa diminta di Sekretariat PWI Riau);

3.  Foto copy ijazah terakhir minimal berpendidikan SLTA;

4. Surat Pernyataan Pemohon di atas materai;

5. Surat Keterangan Pemimpin Redaksi/Stempel Redaksi tempat bekerja di atas materai;